Seiring dengan berkembangnya zaman, teknologi memberikan dampak yang signifikan bagi kehidupan manusia. hampir-hampir tak ada lini yang tak tersentuh dengan teknologi. Akibatnya, kini manusia dituntut untuk mengerti tentang teknologi, karena teknologi amat begitu dekat keberadaaannya dengan manusia. Salah satu dampak adanya teknologi adalah sistem informasi. Sistem informasi merupakan sekumpulan data yang berisi sebuah sumber informasi yang berkaitan dengan bidang tertentu.
Walaupun sistem informasi sudah berkembang di lingkungan masyarakat, namun masih ada beberapa masyarakat yang belum mengerti tentang apa pengerti sistem informasi itu? Dan bagaimana penerapannya di kehidupan masyarakat. Nah, untuk itu, pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai pengertian sistem informasi, komponen-komponen dalam sistem informasi beserta contohnya.
Daftar isi
Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli
Untuk menjelaskan pengertian sistem informasi, kita bisa lakukan dengan menjelaskan kata penyusunya. Sistem informasi disusun dari kata sistem dan informasi. Karena ini, penting untuk kamu mengetahui apa itu sistem Dan apa itu informasi.Karena sistem informasi merupakan gabungan dari dua kata yang memiliki makna tersendiri.
Secara umum, sistem di definisikan sebagai sekumpulan prosedur yang saling berkaitan atau saling terhubung satu sama lain untuk melakukan suatu tugas secara bersama-sama. Sedangkan, informasi merupakan hasil pengelolaan data dari satu atau berbagai sumber yang kemudian diolah, sehingga mempunyai arti, nilai serta manfaat.
Jadi, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi merupakan sekumpulan komponen yang terdiri dari software, hardware, dan brainware yang saling berkaitan dan memiliki fungsi masing-masing untuk menghasilkan sebuah informasi.
Adapun pengertian sistem informasi menurut para ahli, antara lain sebagai berikut:
1. Leitch Rosses
Menurut Leitch Rosses dalam (Jogianto, 2005:11) mengatakan bahwa sistem informasi merupakan suatu sistem pada organisasi yang diolah guna mendukung kebutuhan harian baik yang bersifat manajerial, operasional, ataupun kegiatan strategi yang digunakan untuk menyediakan informasi tertentu bagi pihak luar yang membutuhkan.
2. Lani Sidharta
Sistem informasi sebagai sistem informasi buatan yang berisi komponen-kompenen yang saling terintegrasi, baik dari yang manual hingga ke komputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan data, mengolah data, memproses data, sehigga menghasilkan sebuah informasi bagi para pengguna dan penerima (Lani Sidharta, 1995:1).
3. Gordon B. Davis
Gordon B. Davis (1991:91) mengatakan bahwa sistem informasi adalah sistem yang menerima masukan berupa data dan intruksi, serta mengolah data tersebut sesuai dengan intruksi yang di berikan, sehingga menghasilkan informasi.
Dari ketiga definisi sistem informasi menurut para ahli di atas, dapat kita simpulkan bahwa sisten informasi sebagai suatu sistem yang berisi data-data, yang kemudian diolah, diproses, sehingga menghasilkan informasi yang berguna bagi pengguna ataupun penerima informasi tersebut.
Komponen Sistem Informasi
Menurut Sarma Fuad dalam Pratama (2014:11-14) dalam papernya yang berjudul information system definition and component, menyebutkan bahwa terdapat tujuh komponen dalam sistem informasi antara lain: 1) masukan; 2) keluaran; 3) perangkat lunak; 4) perangkat keras; 5) basis data; 6) kontrol dan prosedur; serta 7) teknologi dan jaringan komputer.
Komponen-komponen dalam sistem informasi yang pertama, masukan berfungsi untuk menerima semua masukan dari pengguna yang diterima dalam bentuk data (data internal ataupun eksternal). Kedua, keluaran berfungsi untuk menyajikan hasil akhir ke pengguna sistem informasi.
Ketiga, perangkat lunak yakni meliputi semua perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan proses pengolahan data, penyajian informasi, penghitungan data, dan lain-lain seperti sistem operasi, aplikasi dan driver.
Keempat, perangkat keras mencakup semua perangkat keras komputer yang digunakan secara fisik di dalam sistem informasi, baik di komputer server maupun di komputer client. Kelima, basis data berfungsi untuk menyimpan semua data dan informasi ke dalam satu atau beberapa tabel.
Keenam, Kontrol dan prosedur berfungsi untuk mencegah terjadinya beragam gangguan dan ancaman terhadap data dan informasi yang ada dalam sistem informasi, termasuk juga sistem informasi itu sendiri beserta fisiknya (dalam hal ini komputer server). Sedangkan prosedur dan aturan harus dilakukan dan wajib ditaati bersama, guna mencapai tujuan yang diinginkan.
Ketujuh, teknologi jaringan komputer yaitu berperan di dalam menghubungkan sistem informasi dengan sebanyak mungkin pengguna, baik melalui jaringan (wired), maupun tanpa kabel (wireless). Jaringan komputer dapat berupa jaringan lokal (private) hingga jaringan internet (public). Hal ini bergantung pada kebutuhan, biaya, kebijakan, situasi, dan kondisi yang ada.
Contoh Sistem Informasi
Seperti yang telah saya jelaskan tadi, bahwa sistem informasi telah merambah ke seluruh kegiatan manusia. Untuk memperjelasnya, berikut ini contoh-contoh sistem informasi yang memiliki peranan penting bagi organisasi, yaitu:
1. Knowledge Work System
Seperti namanya yaitu knowledge, yakni sistem informasi yang memuat ilmu pengetahuan. Informasi ini dapat diakses oleh semua penggunanya untuk memecahkan masalah.
2. Transaction Processing System
Jenis sistem informasi ini banyak digunakan pada organisasi yang melakukan kegiatan operasional secara rutin, misalnya melakukan kegiatan transaksi keuangan, dan lain sebagainya.
3. Office Automation System
Sistem informasi ini berfungsi untuk menggabungkan peralatan IT dengan sjaringan yang dipusatkan pada suatu server. Hal ini dilakukan untuk mempermudah serta menjadikan hubungan komunikasi antara para anggota semakin efektif dan efisien.
Keberadaan sistem informasi yang begitu penting, membuatnya sampai dengan saat ini masih terus berkembang. Perkembanganya bahkan jauh lebih pesat jika dibanding dengan awal-awal kemunculanya. Semoga kedepanya, sistem informasi terus memberikan dampak yang makin baik untuk kehidupan manusia.
