Keberadaan Microsoft powerpoint sangat mempermudah kita dalam hal presentasi di depan publik, terutama di ruang tertutup, Karena kita dapat membuat presentasi yang mengesankan dan efektif.
Selain itu power point adalah alat yang sangat berguna dalam dunia bisnis, pendidikan dan berbagai aspek kehidupan. Maka tidak heran jika banyak masyarakat lebih memilih menggunakan Microsoft PowerPoint dibandingkan aplikasi jenis lain.
Pengertian Microsoft PowerPoint
Microsoft Powerpoint adalah salah satu perangkat lunak untuk presentasi yang paling populer dan digunakan secara luas di seluruh dunia.
Dikembangkan oleh Microsoft, power point memungkinkan pengguna untuk mengedit, membuat dan menyajikan informasi dalam bentuk slide presentasi yang menarik dan efektif.
Bagaimana Powerpoint Bekerja?
Powerpoint bekerja dengan cara yang relatif sederhana, tetapi sangat efektif. Pengguna dapat membuat slide individual yang berisi teks, gambar, grafik, tabel dan elemen visual yang lain.
Setiap slide mewakili satu bagian dari presentasi. Pengguna dapat menambahkan transisi dan animasi ke slide untuk membuat presentasi lebih dinamis.
Fitur Utama PowerPoint
- Slide: ini adalah unit dasar dalam presentasi PowerPoint. Setiap slide berisi konten seperti teks,gambar atau grafik.
- Desain Template: PowerPoint menyediakan template desain yang dapat membantu pengguna membuat presentasi yang terlihat profesional dengan cepat.
- Transisi: Pengguna dapat menambahkan efek transisi antara slide untuk mengalihkan perhatian penonton dengan halus.
- Animasi: Animasi memungkinkan elemen-elemen dalam slide muncul atau bergerak dengan efek visual yang menarik.
- Pengaturan Tampilan: PowerPoint memungkinkan pengguna untuk mengatur tata letak, warna, dan gaya font sesuai dengan prefenrensi mereka.
Sejarah Microsoft Power Point
Secara sederhana saya akan jelaskan bagaimana program ini tercipta. Awalnya, Microsoft Powerpoint digunakan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin untuk presentasi perusahaan bernama Forethought, Inc.
Setelah itu, Microsoft Powerpoint dianggap memiliki banyak manfaat, maka dirilislah PowerPoint versi 1.0 dirilis pada 1987. Saat itu, komputer yang mendukung adalah Apple Macintosh. Awalnya tak seperti sekarang, melainkan masih dengan warna hitam/putih. Baru setahun kemudian muncul Powerpoint dengan dukungan beragam warna.
Setelah itu, versi terbaru Microsoft Powerpoint terus bermunculan. Terutama setelah Microsoft mengakuisisi Forethought, Inc. dan hingga kini, versi terbaru Microsoft Office PowerPoint terus diupdate.
Manfaat PowerPoint
1. Komunikasi Menjadi Efektif
Microsoft powerpoint membantu dalam menyampaikan pesan secara jelas dan terstuktur, memudahkan pemahaman audiens.
2. Memvisualisasikan Ide
Dengan gambar dan grafik, powerpoint memungkinkan Anda memvisualisasikan ide dan data, menjadikannya lebih kuat dan meyakinkan.
3. Profesionalisme
Template dan desain powerpoint yang baik memberikan tampilan profesional pada presentasi Anda.
4. Menghemat Waktu
Powerpoint memungkinkan Anda mengorganisasi informasi dengan cepat, serta menghemat waktu dalam menyusun presentasi.
5. Mudah Untuk Berbagi Presentasi
Presentasi microcoft powerpoint dapat dengan mudah dibagikan melalui email atau platform berbagu file, menjadikannya alat berbagi informasi yang efisien.
6. Revisi yang Mudah
Anda dapat dengan mudah mengubah atau memperbarui slide saat diperlukan tanpa harus memulai dari awal.
Ketika digunakan dengan bijak, software ini dapat meningkatkan kualitas presentasi dan memberikan dampak positif pada audiens anda.
Fungsi Microsoft PowerPoint
Fungsi utama microsoft powerpoint adalah untuk membuat presentasi multimedia dengan memakai slide berupa teks, gambar, grafik dan elemen multimedia lainnya.
Kelebihan & Kekurangan Microsoft PowerPoint
Seperti halnya dengan program lainnya, tentu saja Microsoft Powerpoint memiliki kelebihan dan juga kekurangan. Dua sisi ini selalu berjalan beriringan sebagai pelengkap. Ada kekurangan tentu ada kelebihan.
Kelebihan
- Memiliki tampilan yang user friendly.
- Dilengkapi dengan beragam tools yang menarik.
- Menyediakan desain dan template yang bervariasi.
- Terdapat fitur penggerak (Efek Transisi & Animasi)
- Memiliki fitur kolaborasi.
- Memiliki fitur Cloud Service.
- Bahan presentasi dapat diekspor ke PDF.
Kekurangan
Meski ada banyak kelebihan Microsoft Powerpoint, bukan berarti menutup kemungkinan adanya kelemahan. Setidaknya ada berapa kelemahan utama Microsoft Powerpoint:
- Harga paket Microsoft Office cukup mahal.
- Ketidakstabilan dokumen di setiap versi.
- Tergolong program berat, sehingga membutuhkan spesifikasi hardware yang baik.
- Membutuhkan kemampuan yang cukup untuk membuat presentasi yang menarik
Tips Untuk Presentasi Efektif Menggunakan PowerPoint
- Gunakan teks yang singkat yang berisi poin-poin kunci.
- Sertakan gambar atau visual yang mendukung pesan Anda.
- Praktekkan presentasi Anda sebelumnya untuk memastikan alur yang baik.
- Gunakan animasi dan transisi dengan bijak untuk meningkatkan pemahaman audiens.
- Jangan mengisi slide dengan terlalu banyak informasi.
Q & A Seputar PowerPoint
Apa tujuan memakai Microsoft PowerPoint?
Untuk membuat dan menampilkan slide guna mendukung presentasi yang menarik.
Apa shortcut untuk menampilkan slide di PowerPoint?
Tekan F5 untuk memulai presentasi dari awal atau Shift + F5 untuk memulai presentasi pada slide yang sedang dibuka.
Apakah PowerPoint bisa dijadikan video?
Bisa, dengan cara klik File » pilih Export » pilih Create a video » lalu di bagian “Create a video” atur sesuai keinginan » klik Create Video » pilih Lokasi Penyimpanan » setelah itu Save.
Apakah PowerPoint dapat diubah menjadi PDF?
Bisa, dengan cara klik File » pilih Save as » klik Browse » pilih Lokasi Penyimpanan » lalu di bagian “Save as type”, pilih PDF » klik Save.