Dropbox: Pengertian, Kelebihan, Fungsi dan Manfaat Lengkap

Belakangan media penyimpanan data digital yang tampak secara fisik atau konvensional tak lagi begitu menarik. Media-media seperti flashdisk, memori, harddisk, cd dan sebagainya tak lagi mendominasi.

Ada media baru yang lebih diminati. Terutama di negara-negara dengan kecepatan internet stabil. Media penyimpanan virtual berbasis cloud lah pilihannya.

Dibanding dengan media konvensional yang bisa saja rusak atau hilang, media berbasis cloud dinilai jauh lebih aman. Apalagi media penyimpanan berbasis cloud bisa diakses dari mana saja dan kapan saja. Asal ada koneksi internet, kita bisa berbagi data digital di media cloud dengan sangat mudah.

Tak bila bila saat ini ada banyak sekali media menyimpanan berbasis cloud. Yang paling terkenal mungkin google drive dan iCloud. Tetapi ada yang cukup menarik yakni Dropbox.

Lantas apa itu Dropbox, kelebihan dan kekurangannya bila dibanding dengan media penyimpanan yang lain?

Pengertian Dropbox

Pengertian Dropbox
(Photo : Jakub Porzycki/NurPhoto via Getty Images)
NamaDropbox
PendiriDrew Houston dan Arash Ferdowsi
DidirikanTahun 2007
PeluncuranTahun 2008 (versi publik)
Jenis LayananPenyimpanan awan (cloud storage)
Situshttps://www.dropbox.com
Keamanan DataPenggunaan enkripsi dan otentikasi dua faktor untuk melindungi data.
PlatformWindows, Mac, Linux, Android, iOS, dan akses melalui browser web.
Fitur UtamaPenyimpanan data, berbagi dan kolaborasi, dukungan multiplatform, keamanan data, integrasi aplikasi, versi historis, sinkronisasi otomatis, akses offline.

Dropbox merupakan layanan yang menyediakan penyimpanan data digital berbasis cloud yang sekaligus bisa kita gunakan untuk menyingkronkan data dengan perangkat lain yang sama-sama menggunakan dropbox. Jika kamu menggunakan drop box kamu akan lebih mudah untuk menjaga keamanan data kamu.

Dengan sistem yang terdapat di dropbox kamu bisa melakukan backup ke berbagai perangkat dan bisa mengakses data dimanapun dan kapanpun. Kemampuan ini sebenarnya sama dengan beberapa media penyimpanan cloud lainya, sebut sama gmail atau yahoo mail yang sama-sama punya kemampuan singkronisasi juga.

Tak jauh berbeda dengan layanan penyimpanan berbasis cloud yang lain, kamu bisa menggunakan layanan ini secara gratis dengan dibatasi kapasitas datanya. Kamu bisa membuka layanan dropbox melalui website dropbox.com.

Setelah kamu mengakses website dropbox.com, kamu harus membuat akun terlebih dahulu bila ingin memanfaatkan fasilitas dalam dropbox. Cara untuk membuatnya sangat gampang. Kamu bisa baca tulisan saya degan judul:

Kalau kamu sudah punya akun di dropbox, kamu bisa menyimpan berbagai jenis file. Baik itu untuk menyimpan dokumen, menyimpan gambar, video, audio, rar, dan lain sebaginya. Caranya juga sangat gampang. Hanya drag and drop saja.

Fitur Utama Dropbox

Dropbox menawarkan beragam fitur yang sangat bermanfaat bagi penggunanya. Berikut ini beberapa fitur utama dropbox:

1. Penyimpanan Cloud: Dropbox menyediakan ruang penyimpanan virtual yang bisa di akses dari perangkat apa pun.

2. Berbagi dan Kolaborasi: Fitur berbagi file Dropbox memungkinkan pengguna untuk dengan mudah berbagi dokumen dengan rekan kerja atau teman, bahkan jika mereka tidak memiliki akun Dropbox.

3. Dukungan Multiplatform: Dropbox bisa di akses dari berbagai perangkat, termasuk komputer, smartphone, dan tablet, serta tersedia untuk berbagai sistem operasi.

4. Keamanan Data: Dropbox melindungi data pengguna, seperti enkripsi end-to-end dan otentikasi dua faktor.

5. Integrasi Aplikasi: Dropbox bisa di integrasikan dengan berbagai aplikasi lain, seperti Microsoft Office dan Adobe Creative Cloud, meningkatkan produktivitas pengguna.

6. Akses Offline: Dropbox memungkinkan pengguna untuk mengakses beberapa file dalam mode offline. Hal ini memerlukan pengaturan khusus.

Fungsi Dropbox

Kebanyakan pengguna memanfaatkan dropbox sebagai media penyimpanan berbasis cloud secara gratis. dan memang itulah fungsi utama dropbox. Meski demikian ada beberapa fungsi lain yang bisa kita temukan di dropbox. Misalnya saja:

1. Menyimpan dan Mengamankan File

Dengan dropbox kamu bisa menyimpan data yang penting dan menjaga keamanan file kamu. Karena sebagian dari pengguna dropbox memanfaatkannya untuk menyimpan file supaya beberapa perangkat keras tidak lemot dalam pengoperasiannya.

Kamu juga bisa mengamankan data kamu dengan layanan online ini. Kamu bisa menyimpan data kerjaan yang penting dengan layanan ini, jadi jika nanti hilang, kamu bisa mengunduhnya secara online lagi di dropbox.

2. Sinkronisasi File

Dropbox secara otomatis menyinkronkan file pengguna di semua perangkat mereka. Oleh karena itu, pengguna dapat mengakses file yang sama di komputer, smartphone, dan tablet mereka.

3. Berbagi File

Dropbox memudahkan pengguna untuk berbagi file dengan orang lain. Pengguna dapat membagikan file dengan memberikan tautan ke file tersebut atau dengan mengundang orang lain untuk bergabung dengan folder Dropbox mereka.

4. Memback Up File

Dropbox bisa di gunakan untuk mencadangkan file penting. Selain itu pengguna dapat mengatur Dropbox untuk secara otomatis mencadangkan file dari komputer mereka atau dari perangkat seluler mereka.

5. Memudahkan Pekerjaan Bersama

Jika kamu memakai layanan untuk menyimpan data, kamu lebih mudah dalam mengerjakan pekerjaan bersama dengan temanmu tanpa adanya tabrakan data. Fitur yang terdapat di dropbox tidak hanya sebagai alat prnyimpan data file saja melainkan menghubungkan file kamu dengan teman kamu atau beberapa perkerja lainnya.

Kelebihan dan Kelemahan Dropbox

Dropbox  merupakan media layanan yang  berfungsi sebagai penyimpan data secara online. Semua sistem dan layanan pasti lah mempunyai kelebihan dan kelemahan masing- masing, berikut kelebihan dan kelemahan dropbox:

Kelebihan:

  1. Fitur yang lengkap: Dropbox menawarkan berbagai fitur yang lengkap, termasuk penyimpanan cloud, sinkronisasi, berbagi file, kolaborasi, dan pencadangan file.
  2. Keamanan yang terjamin: Dropbox menggunakan enkripsi AES 256-bit untuk melindungi file Anda.
  3. Akses yang mudah: Dropbox tersedia untuk berbagai perangkat, termasuk komputer, smartphone, dan tablet.
  4. Performa yang baik: Dropbox memiliki performa yang baik dalam hal kecepatan transfer file dan akses file.

Kekurangan:

  1. Hanya memiliki kapasitas storage yaitu 2GB saja, dan itu terbilang sangat kecil
  2. Jika ingin ruang penyimpanan yang besar, harus memiliki akses ke versi berbayar, itu salah sat kekurangan dropbox tersebut.

Cara Menggunakan Dropbox

Cara menggunakan Dropbox cukup sederhana, dan berikut ini adalah langkah-langkah umum yang perlu Anda ikuti:

  1. Buat akun Dropbox. Anda dapat membuat akun Dropbox di situs web Dropbox atau di aplikasi seluler Dropbox.
  2. Instal Dropbox di komputer Anda. Dropbox tersedia untuk Windows, macOS, dan Linux.
  3. Sinkronkan folder Dropbox Anda. Selanjutnya setelah Anda menginstal Dropbox, Anda dapat memilih folder di komputer Anda yang ingin Anda sinkronkan dengan Dropbox.
  4. Unggah file ke Dropbox. Anda dapat mengunggah file ke Dropbox dari komputer, aplikasi seluler, atau situs web Dropbox.
  5. Bagikan file atau folder Dropbox Anda. Anda dapat membagikan file atau folder Dropbox Anda dengan orang lain.

Berikut adalah langkah-langkah terperincinya:

1. Buat Akun Dropbox:

  • Kunjungi situs web Dropbox di www.dropbox.com.
  • Klik “Daftar” atau “Sign up for free” untuk membuat akun baru.
  • Isi informasi yang diperlukan, seperti nama, alamat email, dan kata sandi.
  • Ikuti langkah-langkah untuk menyelesaikan proses pendaftaran.

2. Unduh dan Instal Aplikasi Dropbox (Opsional):

  • Buka situs web Dropbox.
  • Klik “Unduh”.
  • Ikuti petunjuk di layar untuk menginstal Dropbox.

3. Sinkronkan folder Dropbox Anda:

  • Setelah Anda menginstal Dropbox, buka aplikasi Dropbox di komputer Anda.
  • Klik “Mulai”.
  • Pilih folder di komputer Anda yang ingin Anda sinkronkan dengan Dropbox.
  • Klik “Selesai”.

4. Mulai Mengunggah File:

  • Buka aplikasi Dropbox di komputer Anda.
  • Klik “Unggah”.
  • Pilih file atau folder yang ingin Anda unggah.
  • Klik “Unggah”.

5. Buat Folder (Opsional):

  • Selanjutnya Anda dapat membuat folder untuk mengatur file Anda. Klik tombol “Buat folder” dan beri nama folder yang Anda inginkan.

6. Berbagi File atau Folder (Opsional):

  • Jika Anda ingin berbagi file atau folder dengan orang lain, pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan.
  • Klik tombol “Bagikan” dan masukkan alamat email orang yang akan Anda undang untuk berbagi. Anda dapat memilih izin apa yang akan diberikan pada orang tersebut, seperti hanya melihat atau mengedit.

7. Akses Offline (Opsional):

  • Anda dapat memilih untuk mengunduh file ke perangkat Anda untuk mengaksesnya dalam mode offline saat Anda tidak memiliki koneksi internet.

8. Pengaturan Keamanan (Opsional):

  • Sebagai tambahan, pastikan Anda memeriksa pengaturan keamanan akun Dropbox Anda, termasuk pengaturan privasi dan otentikasi dua faktor, untuk melindungi data Anda.

Demikian langkah-langkah dasar untuk menggunakan Dropbox, semoga bermanfaat.

Itulah yang bisa saya jelaskan terkait dengan pengertian dropbox, fungsi dan manfaatnya serta kelebihan dan kekurangan.

Apakah artikel ini membantu?

Terima kasih telah memberi tahu kami!
PERHATIAN
Jika ingin mengcopy-paste referensi dari Jurnalponsel.com, pastikan untuk menambahkan sumber rujukan di daftar pustaka dengan format berikut:
Litalia. (). Dropbox: Pengertian, Kelebihan, Fungsi dan Manfaat Lengkap. Diakses pada , dari https://www.jurnalponsel.com/pengertian-kelebihan-fungsi-dan-manfaat-dropbox/

Tinggalkan komentar

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.